Lý thuyết Tin Học 7 Bài 9 (Cánh diều): Định dạng trang tính và in

Lý thuyết Tin Học 7 Bài 9: Định dạng trang tính và in

1. Định dạng phông chữ và căn biên dữ liệu

- Giống như các phần mềm soạn thảo văn bản, phần mềm bảng tính cũng có các công cụ định dạng, căn biên dữ liệu trong ô, khối ô.

2. Thực hành định dạng trang tính

Em hãy mở tệp “ThucHanh.xlsx” và định dạng cho Bảng chỉ số BMI của Nhóm em trong trang tính MySheet theo hướng dẫn sau:

Hướng dẫn:

Bước 1. Điều chỉnh độ rộng các cột, độ cao hàng tiêu đề sao cho hợp lí.

Bước 2. Định dạng số và hai chữ số thập phân ở cột Chiều cao, cột BMI và cột Cân nặng.

Bước 3. Căn dữ liệu của cột STT vào giữa các ô. Căn biên phải cho dữ liệu số.

Bước 4. Định dạng cho hàng tiêu đề của bảng: phông Calibri, cỡ 13, kiểu chữ nghiêng và đậm, chữ màu xanh dương, nền ô chữ màu hồng nhạt.

Bước 5. Chọn kiểu chữ và màu chữ làm nổi bật một số thông tin ở cột đánh giá.

3. Tìm hiểu cách in trang tính

Trước khi in trang tính, em phải xem trước trên màn hình kết quả sẽ nhận được khi thực hiện lệnh in.

Điều này cần thiết và phần mềm bảng tính đã tự động phân chia các trang in, sự phân chia này có thể không phù hợp với ý của em.

Các ví dụ sau đây cho biết cách để in một vùng trên trang tính và cách điều chỉnh ngắt trang.

Ví dụ 1. Để chỉ in ra 4 dòng đầu của Bảng chỉ số BMI của một nhóm, bạn An đã thực hiện các bước sau: chọn khối ô muốn in, chọn Print Selection (Hình 9.1) trong hộp thoại của lệnh Print để xem trước rồi ra lệnh thực hiện in.

Ví dụ 2. Bạn Hương đã tạo được Bảng điểm tổng kết Học kì I của Tổ 1 trong một trang tính gồm 15 cột. Nhưng kết quả xem trước khi in (Hình 9.2) cho thấy trang in còn thiếu 8 cột bên phải của bảng điểm.

Hình 9.1a: Chọn chế độ in vùng đã đánh dấu

Hình 9.1b: Xem trước khi in Bảng điểm tổng kết

Bạn Hương đã phải làm các bước sau để điều chỉnh ngắt trang:

Hình 9.2: Điều chỉnh ngắt trang để in