Soạn bài Văn bản thông báo | Ngắn nhất Soạn văn 8

Soạn bài Văn bản thông báo (ngắn nhất)

Soạn Văn bản thông báo ngắn gọn:

I. Đặc điểm của văn bản thông báo

Câu hỏi ( trang 142 sgk Ngữ văn 8 Tập 2)

1. - Văn bản 1:

+ Người thông báo: Phòng GD và ĐT huyện Hải Hậu, trường THCS Hải Nam.

+ Người nhận thông báo: Các giáo viên chủ nhiệm và lớp trưởng các lớp trong toàn trường.

+ Mục đích: thông báo để cho mọi người chuẩn bị thực hiện đúng lịch, đúng kế hoạch duyệt tiết mục văn nghệ nhân ngày nhà giáo Việt Nam.

-  Văn bản 2:

+ Người thông báo: Liên đội TNTP Hồ Chí Minh trường THCS Kết Đoàn

+ Người nhận thông báo: Các chi đội TNTP Hồ Chí Minh trong nhà trường.

+ Mục đích: thông báo về kế hoạch đại hội đại biểu liên đội Thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh.

2. - Nội dung thông báo thường là những văn bản truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía trên xuống người dưới quyền.

- Thể thức của những văn bản thường theo một mẫu nhất định.

3. Một số trường hợp cần viết thông báo:

- Thông báo về kế hoạch thi học kì 1.

- Thông báo về việc góp tiền ủng hộ đồng bào miền Trung bị bão lụt.

II. Cách làm văn bản thông báo

1. Tình huống cần làm văn bản thông báo

 Trường hợp b, c cần làm văn bản thông báo

b. Người viết là Ban giám hiệu nhà trường, người nhận là các thầy cô giáo chủ nhiệm và học sinh ở các lớp.

c. Người viết thông báo là một đại diện của Ban chỉ huy liên đội, người nhận là tất cả các chỉ huy chi đội.

2. Cách làm văn bản thông báo

Một văn bản thông báo cần có các mục sau đây:

a) Thể thức mở đầu văn bản thông báo:

- Tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc (ghi vào góc trên bên trái).

- Quốc hiệu, tiêu ngữ hoặc tên của đoàn thể (ghi ở phía trên chính giữa trang giấy).

- Địa điểm và thời gian làm thông báo (ghi vào góc bên phải).

- Tên văn bản (ghi chính giữa):

THÔNG BÁO 

b) Nội dung thông báo.

c) Thể thức kết thúc văn bản thông báo:

- Nơi nhận (ghi phía dưới bên trái).

- Kí tên và ghi đủ họ tên, chức vụ của người có trách nhiệm thông báo (ghi phía dưới bên phải).

3. Lưu ý

a) Tên văn bản cần viết chữ in hoa nổi bật.

b) Giữa các phần quốc hiệu và tiêu ngữ, địa điểm và thời gian làm thông báo, tên văn bản và nội dung thông báo cần chừa hơn một dòng để dễ phân biệt.

c) Không viết sát lề giấy bên trái, không để phần trên trang giấy có khoảng trống quá lớn.