Lý thuyết Tin học 7 Bài 12 (Kết nối tri thức): Định dạng đối tượng trên trang chiếu

Lý thuyết Tin học 7 Bài 12: Định dạng đối tượng trên trang chiếu - Kết nối tri thức

1. Ảnh minh họa

- Hình ảnh thường được dùng để minh họa cho nội dung bài trình chiếu, nhờ đó bài trình chiếu trở nên trực quan, ấn tượng, hấp dẫn hơn.

- Nên lựa chọn hình ảnh phù hợp với nội dung bài trình chiếu và có tính thẩm mĩ

- Kích thước hình ảnh và vị trí đặt trên trang chiếu cần hợp lí

2. Định dạng văn bản

- Định dạng văn bản trong phần mềm trình chiếu tương tự như trong phần mềm soạn thảo.

- Để tạo bài trình chiếu hiệu quả, cần chú ý:

+ Phông chữ: Nên chọn phông chữ đơn giản, dễ đọc (ví dụ: Arial, Calibri, Tahoma, …); Không nên sử dụng quá nhiều phông chữ trên một trang

+ Cỡ chữ: Tiêu đề nên dùng cỡ từ 40 đến 50, văn bản nên dùng cỡ từ 18 trở lên, tùy phông chữ.

+ Kiểu chữ: Tiêu đề nên chọn chữ đậm, nội dung chọn kiểu chữ thường.

+ Màu chữ: Màu chữ cần tương phản với màu nền của trang, không sử dụng quá nhiều màu chữ.

+ Số lượng chữ trên trang: Không dùng quá nhiều chữ trên một trang. Mỗi trang chỉ nên có khoảng 5 đến 7 dòng.

+ Nội dung trong mỗi trang chiếu chỉ nên tập trung vào một ý chính. Văn bản cần cô đọng, chọn lọc từ ngữ. Thông điệp chính hay điều quan trong được làm nổi bật và nhấn mạnh bằng cách dùng kiểu chữ đậm, màu, …

3. Thực hành sao chép dữ liệu, chèn hình ảnh, định dạng cho văn bản và hình ảnh trong trang chiếu

Nhiệm vụ

Tiếp tục hoàn thành bài trình chiếu báo cáo dự án Trường học xanh.

- Sao chép dữ liệu từ tệp văn bản Truonghocxanh.docx sang tệp trình chiếu Truonghocxanh.pptx

- Định dạng cho văn bản trên trang chiếu.

- Chèn hình ảnh minh họa vào trang chiếu.

- Định dạng cho hình ảnh trên trang chiếu.

Hướng dẫn

a) Sao chép dữ liệu từ tệp văn bản sang tệp trình chiếu

Bước 1. Mở tệp văn bản Truonghocxanh.docx

Bước 2. Chọn phần dữ liệu cần sao chép rồi thực hiện lệnh Copy (chọn Home/Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C)

Bước 3. Mở tệp trình chiếu Truonghocxanh.pptx

Bước 4. Đặt con trỏ tại vị trí cần sao chép đến rồi thực hiện lệnh Paste (chon Home/Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+V).

Hình 1. Lệnh Copy và Paste trong thẻ Home

b) Sử dụng các công cụ định dạng văn bản

- Các công cụ định dạng văn bản nằm trong thẻ Home

Hình 2. Các lệnh định dạng văn bản trên thẻ Home

- Sử dụng các công cụ định dạng để biên tập lại nội dung, làm nổi bật ý chính.

- Ví dụ một phương án biên tập và định dạng lại trang chiếu trình bày ý tưởng dự án như Hình 3.

Hình 3. Trang chiếu sau khi định dạng biên tập

c) Áp dụng các mẫu định dạng

- Phần mềm trình chiếu cung cấp nhiều mẫu định dạng (themes) đã được thiết kế sẵn.

- Các mẫu định dạng hiển thị trực quan trong nhóm Themes của thẻ Design. Khi em di chuyển con trỏ chuột trên một mẫu, tên mẫu đó xuất hiện và áp dụng vào trang chiếu thể hiện ngay trên màn hình, do đó thuận tiện, dễ dàng và tiết kiệm thời gian.

Hình 4. Cách áp dụng mẫu định dạng

- Lưu ý:

+ Nhấn giữ phím Ctrl để chọn đồng thời nhiều trang.

+ Nếu không chọn trang thì mẫu sẽ được áp dụng cho tất cả các trang.

+ Nháy chuột vào nút More trong nhóm Themes để